传真软件EastFax使用技巧 EastFax传真文件备份技巧 巧用EastFax实现异地收发传真

2021 年 10 月 30 日19:59:10 发表评论 741 views

  传真软件EastFax使用技巧

 

  EastFax使用详解

  EastFax,靠着网友们的口啤相传,一度在各大下载网站的日下载排行中名列前茅。该软件由国内软件公司开发,考虑了国人的使用习惯,尤其是细节上做得很周全,非常精致。功能强大,界面友好性、操作易用性上更有过之。

       唯一美中不足的,使用该软件每次都要同时运行服务端与客户端二个程序,据说是该软件开发商特意推出的网络服务器版的单用户“免费体验版”。既然是网络服务器版,当然就有服务端与客户端了。

 

  下面我详细讲述一下该软件的使用方法与技巧,希望对大家有所帮助!

 

  一、服务端登录与使用

  程序安装完后,在桌面上会生成二个快捷图标,一个深蓝色的服务端EastFaxServer,一个浅蓝色的客户端EastFaxClient。

  第一步,先运行服务端程序EastFaxServer,需要输入管理员密码,默认密码为root。登录后,第一次运行时,会弹出一个填写信息的对话框,包括你的传真号、传真标识、IP 卡通道等,可以根据你的情况填写,不是必填项。

  第二步,点击“新建用户”,在弹出的对话框中,在“帐号”处填写英文或数字的用户名,其它为非必填项。

  第三步,点击“服务器属性”,打开第一次运行时的同一对话框。在最下端的“自动转发传真”的下拉框,选择刚添加的用户名。这样,所有接收的传真将自动转到客户端,因为客户端有新传真到达即时通知功能,更有强大的管理功能。

  服务端最主要的作用在于处理发送、接收传真的任务,管理功能基本都在客户端。

 

  二、客户端登录

  再运行客户端程序EastFaxClient,弹出登录窗口(如下图),因体验版的服务端与客户端安装在同一台电脑上,故“传真服务器”处不用填写。用户名则输入前面在服务端新建用户中的帐号,默认密码为1234,注意一定要选择“登录服务器”而不是“登录本机”。只有“登录服务器”,才能进行传真的收发操作。“登录本机”适用于服务端程序没运行的情况下,登录查看传真之用,并不能与服务端进行数据的交换。

 

  三、发送传真

  在客户端发送传真非常方便,如同发送MAIL。有二种方式可以灵活使用:

  第一种,在客户端直接发送。点击工具栏的“新建传真”,打开对话框。在“收件人”中输入对方的传真号即可,也可点击“收件人”从地址簿中选择。传真标题、备注便于自己管理用,非必填项。再点击下端的回形针图标,从本地电脑上选择需要发送的文件即可。注意,这种发送方式,只能添加doc、xls、txt、rtf、htm、tif(灰度图片)格式文件,其它格式文件则可用第二种方式发送。

  第二种,在应用程序中发送。将要发送的文件以相应的应用程序打开,选择打印,在打印机类型中选择“EastFax传真机”,它会自动弹出新建传真的对话框(注意,客户端程序一定要已经先运行了,否则虚拟打印机会不停地报错,不能正常发送),你会看到刚才的文件已经转换为传真格式添加进传真任务栏,后面的操作步骤就同前面方式一样,不用多说了。WIN系统下任何可打印的文件都可用这种方式发送传真。

  EastFax还有个优点,你可以同时发送多个文件,合并起来发送。在新建传真的窗口,用回形针图添加多个文件进来,或者打开多个应用程序文件选择打印就可以了。

 

  四、接收传真

  接收传真非常简单。默认的情况下,接收到的传真是到服务端的,但服务端只是监控,没有传真即时提醒功能,这样就不能在第一时间看到传真。有个办法解决,在服务端的“服务器属性”中,将已接收的传真设置为自动转发给某用户,这样,有新的传真到达时,用户的客户端就会弹出小窗口并伴随声音即时提醒查看。

 

  五、管理传真

  每天收发的传真很多,如何有效地管理这些传真也是个重要工作。EastFax提供了建立多级目录对传真文件进行分类管理的功能,你可以对左侧的文件夹(如“已接收的传真”)击右键,建立多个分类文件夹,如“重要传真、一般传真”等等,然后将右侧的传真文件拖拉进左侧的文件夹,就可以了。

  EastFax还有个按时间分类管理的,选择“查看”菜单中的“历史信息面板”,你可以查看某年、某月的所有传真。

  当然,你还可以选择查找传真的方式。先选中左侧的目标文件夹(如“已接收的传真”),点击工具栏的“查找传真”,打开查找传真的小窗口,就可以根据发件人、收件人、时间、传真页数、主题等条件进行综合检索。注意,在查看检索结果时,小窗口不要关掉,检索完毕后,再关掉小窗口。

 

  六、传真统计

  传真统计的功能是在服务端的,统计功能不同于客户端的查找传真,而是侧重于统计某时间段内所有收发传真的记录数据。在服务端的“查询统计”窗口中,如选择统计“本月”,则可统计出本月用户总共接收了多少份多少页传真,总共发送成功了多少份多少页本地、国内长途、国际长途的传真,也可以显示出传真的内容,还可以导出数据报告。

 

  七、导入地址簿

  EastFax除了可以建立本系统的地址簿外,还可以导入外部多种格式的地址簿,如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail,甚至你自己建立的EXCEL、TXT格式的地址簿。

  导入Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿比较简单,先在它的程序中将地址簿导出为CSV格式的文件,然后再在EastFax中导入,EastFax会自动识别来源地址簿的类型。但若地址簿中某联系人的传真号码为空,EastFax会剔除该联系人而不导入。

  若要导入自己建立的EXCEL、TXT等格式的地址簿,必须要有“姓名”和“传真号码”这两项,项目名称最好和EastFax的地址簿项目名称一样,如“姓名、公司、部门……等”,排列顺序无所谓。如果有“组别”的项目,导入时也会自动将联系人进行组别归类。有个简便的办法获取EastFax相同的地址簿项目名称,在EastFax中导出一个空白的地址簿文件,然后用EXCEL打开该文件,添加联系人资料就可以了。

  但请记住,若用EXCEL编辑的地址簿,一定要将文件另存为以逗号分隔的CSV格式;若用TXT编辑的地址簿,项目之间一定要用半角的逗号分隔。

 

  八、传真数据的备份

  在电脑病毒肆虐的今天,系统重装是件平常的事。传真文件都是文件往来的重要记录,安全有效的备份工作显得尤为重要。EastFax系统设计的严谨性,让传真的备份并不是拷贝传真文件那么简单。

  服务端的备份最为重要。先打开EastFax安装目录下的EastFaxServer目录,将Users.efi文件、PublicBook.efi文件(如果你建立了公共地址簿)及UserFax文件夹都拷贝出来。在重装系统且重装EastFax后,将前面拷贝出来的再粘贴到EastFaxServer目录下就可,则原来所有的传真文件包括用户信息都恢复了。

  EastFax客户端的传真文件是加密过的,虽然传真是图片格式的,但若拷贝出来,用一般的图片浏览工具并不能查看,一定要用EastFax的客户端才能看。所以,客户端的备份也很重要。打开EastFax安装目录下EastFaxClient目录,将以你的用户名命名的文件夹拷贝出来。在重装系统且重装EastFax后,再粘贴到EastFaxClient目录下,用原来的用户名及密码登录就可以了。

 

  EastFax传真文件备份技巧

  对于长期用电脑的吾辈们来说,最大的痛苦莫过于计算机系统出现问题,N多的各种类型文件需要备份,然后再恢复,痛苦!这不,上周我的电脑麻烦就来了,得重装系统,可是硬盘里有好多的重要传真文件啊,自使用EastFax收发传真后,还没有备份过。找遍软件的界面,也没找到备份数据的菜单。为慎重起见,打电话向EastFax的开发公司咨询,果不其然,备份方法和别的软件还真不一样!幸亏有先见之明,否则损失惨重!

 

  下面把我的办法拿出来与大家共享,希望对众多使用EastFax的朋友有所帮助!

  因EastFax分服务端与客户端程序,所以数据也要分开备份。

  先说服务端的备份。打开EastFax安装目录下的EastFaxServer目录,将Users.efi 文件、UserFax文件夹及PublicBook.efi文件(如果你建立了公共地址簿)都拷贝出来。在重装系统且重装EastFax后,将前面拷贝出来的再粘贴到EastFaxServer目录下就可,则原来所有的传真文件包括用户信息都恢复了。

  EastFax客户端的传真文件是加密过的,虽然传真是图片格式的,但若拷贝出来,用一般的图片浏览工具并不能查看,一定要用EastFax的客户端才能看。所以,客户端的备份也很重要。打开EastFax安装目录下EastFaxClient目录,将以你的用户名命名的文件夹拷贝出来。在重装系统且重装EastFax后,再粘贴到EastFaxClient目录下,用原来的用户名及密码登录就可以了。

 

  巧用EastFax实现异地收发传真

  因业务的关系,我经常出差,遇到有重要传真要接收或发送,而身边又没有传真机时,非常的头疼!听朋友介绍EastFax传真软件挺不错,抱着试试看的心态装了一套体验版。看软件的功能介绍,可以实现异地收发传真,不过需要购买网络版才可以,也没太在意该功能。我公司人也不多,一直只用EastFax体验版,也足可以应付日常的传真收发,稳定性及功能都还不错。

  又有一次出差,有份很重要的传真必须转给我,而且还得回一份传真,可附近只有网吧却没有传真机!急得我团团转!情急之下,突然想到EastFax传真软件的这种服务端与客户端的收发模式,网络版不是可以实现异地收发吗,体验版是否可以变通地实现呢?幸而还带着笔记本电脑,若运行我电脑上的客户端,用公司里客户端的帐号去登录公司的服务端,是不是就可以把公司服务端的传真转到我电脑上来?值得一试!赶紧上网下载,也安装了一套EastFax体验版,弃服务端不用,只运行客户端程序,在登录窗口中,传真服务器处填写公司ADSL上网产生的临时IP地址(让公司的人侦测出来再告诉我的),用户名及密码就用公司里客户端的,可是连接不上!

     打电话咨询了EastFax的开发商,告知需要设置ADSL路由器的端口号,按照他们的指点,公司的人把路由器的设置作了修改。嘿,真的连接上了,也收到了服务端转来的传真!如法炮制,我也发出了传真,通过公司的传真服务端发的!如同我在公司里收发传真一样!

  自此,无论出差到哪里,只要能上网,我再也不担心会遗漏重要的传真了,屡试屡爽!!

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